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    書籍搬遷要做好充分的準備
發布時間:2017.10.13 來源:石家莊搬家公司【石家莊都市搬家公司】 閱讀次數:  
圖書搬遷是一個很繁瑣的過程,如何從舊館舍搬入新館,這一工作究竟如何進行,常常為人們所關注。所以,圖書搬遷是擺在我們面前值得探討的新課題。石家莊搬家公司竭誠為大家服務。那么我們該為圖書搬遷做哪些工作呢,下面就簡單介紹下:
     一、為何要搬遷
     不論是書庫調整或新館落成,圖書館搬遷工作都不應視為單純書刊位置的移動,而應通過藏書搬遷達到如下目的:
     1、通過藏書搬遷,達到藏書清理的目的。以濱州學院圖書館為例,建館初期圖書的來源是由幾處學校合并而來的,圖書不配套,專業不對口,前些年圖書經費又不均,造成了購書比例失調,利用率較低。再加之開架借閱,書庫空間緊張,工作人員調動頻繁,藏書混類、混架在所難免,所以借搬遷之機,對藏書全面清理是非常必要的。
    2、 通過藏書搬遷,達到準確掌握藏書數據的目的。借藏書搬遷之機,剔除館內常年積壓、利用率極低的庫存書,例如:陳舊不適合本校使用的、復本量過多的、內容重復和那些滯呆書、失效書、破損不能修復的書等等,并對保存書進行核查、對賬,做到心中有數,賬物相符。
     3、通過藏書搬遷,清欠長期失落在各類讀者手中的館藏書。加速藏書的流通周轉,以利于藏書的有效利用,達到館藏書科學管理的目的。
     4、 通過藏書搬遷,在有條件的情況下,配置現代化的設備,實現藏書管理現代化的目的。
     5、通過藏書搬遷,達到對藏書建設的一次自我評估。在藏書搬遷過程中通過對館藏書的整序、歸架、清還、典藏、統計、注銷等等,從而發現藏書數量、品種、卷冊配套、類書比例等情況,發現藏書破損、滯呆等問題,從中掌握藏書的特點、體系、結構,據此進一步分析原因,制定措施,擬提今后整改方案和發展規劃。
     二、做好充分的準備工作
     1、 做好藏書清點工作。藏書清點是要對館內各書庫藏書進行全面的整序、歸類、排架、剔除、核銷等工作。嚴格按索書號排列,發現錯庫、錯架、錯類、錯號藏書進行校正。同時要對清還書上架、歸類,對污損、破舊書進行修補,要認真進行核賬、注銷、統計工作。
     2、 做好藏書清還工作。藏書清還是對館藏圖書管理的一項常規性工作,在搬遷之前做好此項工作更有其重要意義。它既有利于準確地掌握藏書種類總數,又有利于對各類庫房占用面積的設計,為購置書架、書柜的數量提供可靠的依據,再者是為了不影響搬遷閉館加之藏書清還而對讀者的借閱。可采取“書賬核對,辦理續借”的辦法,以保證搬遷、清還、使用三不誤。另外,為使清還藏書加快速度,首先要向讀者做好宣傳,以得到支持、理解和合。其次,由館內工作人員擬提清還實施方案,下發通知單,公布賠償制度,建立讀者還書登記記賬,設置“特殊情況”備忘錄等,這些工作都是十分必要的。
     3、 合理布局新店。為能做到科學、合理布局新館庫房,應考慮以下因素:一是要依據現存全部藏書量和今后藏書發展規劃,安排新館庫房空間占用量;二是要以方便特殊或專指讀者和一般讀者,加之預計今后待發展讀者的借閱為終目標,安排庫房空間占地;三是要保證館內工作人員的工作方便及工作臺案的擺放空間;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光線;五是要考慮現代化設備應用占地位置和電源配置情況。除此之外,還考慮是采用“分庫入藏”制,是否采用“全開架借閱”制,這兩種因素對能否實現合理布局新館庫房也有直接影響。總之,新館藏書布局要科學合理,既要適應當前需要,又要考慮今后發展規模。在人員有限、庫房有限的中、小型專業圖書館,認定藏書布局是否合理,終要看是否方便讀者借閱,是否便于館員對于藏書的管理。
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